_2.jpg)
Mode d'emploi
1. Vous pouvez réserver une salle :
- directement sur le site internet Affluences ;
- en téléchargeant l'application sur votre smartphone (Google Play, App Store).
2. Choisissez la salle (prenez en compte le nombre de places et l'équipement de la salle).
3. Renseignez une adresse mail valide : @uphf.fr
4. Assurez-vous d'avoir bien reçu le mail de confirmation pour valider votre réservation (si vous ne l'avez pas reçu, vérifiez vos spams). Attention, une fois votre réservation effectuée, vous avez deux heures maximum pour confirmer cotre réservation. Une fois ce délai écoulé, votre réservation sera automatiquement annulée.
5. Valider votre présence : scannez l'un des QRcode situé à proximité de l'accueil ou de la salle. Pour cela, ouvrez l'application Affluences, allez dans "Réservations", cliquez sur l'icone QRcode en haut à gauche et scannez le QRcode. Si vous n'arrivez pas à scanner le QRcode, vous pouvez également saisir manuellement le code alphanumérique, affiché en dessous du QRcode. Dans le cas où vous n'avez pas l'application, vous pouvez confirmer votre présence depuis le site https://affluences.com/reservation/validate. Entrez alors votre adresse mail utilisé lors de la réservation ainsi que le code alphanumérique. Attention, si vous ne validez pas votre présence dans le temps imparti (30 minutes après l'heure de réservation), la réservation sera annulée au profit d'un autre groupe.
6. Enfin, installez-vous dans la salle de travail pour la durée choisie.
Vous pouvez à tout moment annuler votre réservation depuis le mail de confirmation ou depuis l'application.
La réservation est possible :
- jusqu'à 14 jours avant la date choisie ;
- pour une durée de 30mn, 1h, 1h30, 2h, 2h30 ou 3h, aux heures d'ouverture de vos BU du Mont Houy et des Tertiales ;
- jusqu'à 4 heures par jour, 12 heures par semaine, 24 heures par mois.
La BU du Mont Houy vous propose
Dans l'espace Orée :
- 4 salles de travail en groupe (6 personnes) ;
- 2 salles de TD (25 personnes) : non disponibles sur Affluences, elles sont accessibles librement en dehors des créneaux réservés par les enseignants ;
- 6 alcôves (4 personnes).
En salle Sciences & Techniques :
- 6 salles de travail en groupe (8 personnes) ;
- 1 Learning Lab : salle commune offrant 7 espaces de travail, de 1 à 4 places.
En salle Sciences Humaines :
- 2 salles de travail en groupe (6 personnes) ;
- 1 cabine insonorisée réservable pour 3 personnes, équipée d'un home-cinéma comprenant 1 écran TV, barres de son, lecteur DVD / Blue-Ray.
La BU des Tertiales vous propose
- 1 salle de travail en groupe (6 personnes) ;
- 1 salle de travail en groupe (3 tables de 4 personnes) ;
- 1 Learning Lab : salle commune offrant 5 espaces de travail, de 1 à 6 places ;
- 1 cabine insonorisée (1 personne) ;
- 1 grande salle de travail en accès libre (sans réservation).